Приказ гибкий график. Гибкий график работы

может быть утвержден локальными актами предприятия. О том, как правильно составить документ, расскажем в статье.

Как изменить график рабочего времени?

Ст. 91 ТК РФ определяет рабочее время как период, в течение которого служащий исполняет возложенные на него должностные обязанности. В ст. 100 ТК РФ указано, что режим может быть установлен как в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, так и в трудовом контракте работника (как правило, если он имеет особенности).

Именно от того, в каком документе закреплен режим рабочего времени, и зависит процедура его изменения. В связи с этим выделяют 2 способа обновления режима:

Если первый вариант предполагает принятие решения в одностороннем порядке с обязательным уведомлением работника и с соблюдением всех процедур и сроков, установленных трудовым законодательством, то второй вариант предполагает наличие желания сотрудника, которое выражается в подаче соответствующего заявления и последующего обсуждения условий режима труда с руководителем предприятия.

Ниже мы рассмотрим порядок составления заявления, которое необходимо написать служащему, чтобы поменять график работы.

Не знаете свои права?

Заявление о смене графика рабочего времени

Работник вправе проявить инициативу и уведомить работодателя посредством написания заявления о том, что ему необходимо изменение графика рабочего времени. Такое желание может быть вызвано различными обстоятельствами, например болезнью близкого родственника и т. д.

Рассмотрим пошаговое составление заявления:

В правом верхнем углу указываются наименование организации-работодателя и данные ее руководителя. Ниже необходимо написать должность сотрудника и его Ф. И. О.
По центру пишется слово «заявление».
Текст документа должен обозначать цель служащего, связанную с корректировкой режима труда. Поэтому основную часть заявления целесообразно начинать с фразы «Прошу изменить график моего рабочего времени». Далее указывается действующий режим и предлагается новый вариант графика. Ниже необходимо изложить причину изменений. Если предполагается, что новшества будут носить временный характер и связаны с наступлением какого-либо события, желательно указать этот факт.
Далее работник ставит свою подпись, ее расшифровку и дату.

Работодатель после прочтения заявления может согласиться с предложениями или отклонить их. При положительном решении вопроса на документе ставится виза «Согласовано», и он передается в отдел кадров для дальнейшего оформления процедуры изменения. Составляется дополнительно соглашение к трудовому договору сотрудника о введении иного, нежели предусмотрен в организации, графика работы. В случае отказа работодателя менять режим работы стороны могут более детально обсудить этот вопрос и прийти к компромиссу.

Образец заявления об изменении рабочего времени можно найти на нашем сайте.

Трудовое законодательство предусматривает такой режим рабочего времени, при котором работники самостоятельно определяют начало и окончание рабочего времени. Могут ли работники обратиться к работодателю с просьбой установить режим гибкого рабочего времени?

Режим гибкого рабочего времени – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего времени (статья 102 Трудового кодекса РФ). При этом отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала и др.) обеспечивает работодатель. Как правило, при введении режима гибкого рабочего времени устанавливается скользящий график работы. В этом случае работодатель устанавливает фиксированное время, когда работник обязан находиться на рабочем месте, и переменное время, во время которого работник самостоятельно определяет начало или окончание рабочего времени.

Рекомендации по установлению режима гибкого рабочего времени установлены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 года №162/12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства», действующие в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Необходимость установления режима гибкого рабочего времени может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников. Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время, если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства. Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).

Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени. Для этого ему следует написать заявление на имя руководителя организации и сослаться на личные потребности. Например, в заявлении можно написать, что данный режим работы вызван необходимостью ухода за малолетними детьми или ухода за больным родственником в определенное время и т.п. Желательно также приложить подтверждающие документы. (см. образец).

Если работодатель посчитает, что установление гибкого рабочего времени конкретному работнику не отразиться негативно на процессе работы, то работодатель его устанавливает. Т.е. введение гибкого графика работы – право работодателя, а не обязанность. Изменение в графике работы отдельного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. На основании этого документа работодатель издает соответствующий приказ.

Ограничений для введения гибкого рабочего времени не предусмотрено. Главными критериями его установления – является целесообразность и согласие сторон. Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме работника на работу и впоследствии, на определенный срок и на неопределенный срок. Применяться режим гибкого рабочего времени может при 5-ти и 6-дневной рабочих неделях, а также при других режимах работы.

Если работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, то это не влечет для него изменений в условиях оплаты труда. Также введение данного режима не отражается на предоставлении социальных льгот и гарантий, на продолжительность ежегодного отпуска, на исчисление трудового стажа и др. Если работодатель все-таки ограничит работнику какие-либо льготы или гарантии, то работнику для отстаивания своего права следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Пример заявления

Директору ООО «Курьер»

Калининой А.И.
от менеджера
Ивановой А.Г.

Заявление

Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.

Значение выражения “гибкий график работы” – это установленное определяющее выражение регулирующее распределение рабочего времени, и дающее возможность сотруднику предприятия или организации осуществлять свои прямые обязанности в согласованный с администрацией временной период, установленный по совместному соглашению с администрацией компании.

В некоторых компаниях, где важен, прежде всего, результат работы, предусматривается для специалистов переход на более гибкий имеющий различные возможности график работы, обеспечивающий свободу творчества.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Законодательная база

В СССР в 1980-е годы были разработаны первые рекомендации по внедрению новаторских систем на предприятиях различных отраслей народного хозяйства для улучшения условий труда сотрудников.

Основные положения были введены согласно нормативным документам – совместному постановлению № 170/10-101 от 06.06.1984 г. принятому Государственным комитетом труда СССР и Секретариатом ВЦСПС и рекомендациям об использовании гибкого графика рабочего дня № 162/12–55 от 30.05.1985 г. принятого Государственным комитетом по труду СССР и Секретариатом ВЦСПС.

В дальнейшем были внесены изменения, совершенствующие практику применения изменяемого режима работы в ТК РФ:

Федеральным законом № 90-ФЗ от 30.06.2006 г. в статьи редакции 100, 101,102, 103, 105 действующего кодекса;
Федеральным законом № 152-ФЗ от 8.06.2015 г. в статью редакции 104 настоящего кодекса.

При замене режима работы с использованием работником гибкого графика рабочего времени, часы присутствия на рабочем месте определяются произвольно вне зависимости от утвержденного трудового распорядка, действующего на данном предприятии.

Перестает быть жестко соблюдаемым, с обязательным условием полной выработки нормо-часов в течение периодов времени, указанных в совместном соглашении администрации и работника.

Варианты применения гибкого графика

На предприятиях используются 3 категории гибкого графика:

свободный;
посменный;
скользящий.

Свободный график – работнику предоставляется возможность самостоятельно определять рабочий режим, временной промежуток трудового дня. С использованием данной формы графика трудятся художники, скульпторы, агенты по распространению продукции, журналисты и специалисты других профессий.

Посменный график – сотрудники предприятия трудятся посменно, с условием установленного распорядка дня с возможностью подмены в случае необходимости.

Скользящий график – применяется сотрудниками с возможностью сдвигать часы выполнения работ, с обязательным условием отработать полную установленную смену на предприятии согласно трудовому распорядку по количеству часов.

В настоящий период времени осуществляется выполнение положений по соглашению заключенных между сторонами, определяющих данный вид режима работы:

При оформлении соглашения между работником и администрацией должны оговариваться условия, устанавливающие новый фактический график, согласованные рамки распорядка дня или обязательное количество часов за определенный период.

Администрация создает необходимые условия, а сотрудник берет обязательства в отведенное для работы время выполнить объем согласно заданию, определенному по трудовому соглашению в рабочие часы дневной смены, недели, месяца.

Согласованный график имеет качественные показатели:

«переменное время» – показатель с указанием временных рамок фактического трудового дня;
«фиксированное время» – временной промежуток времени, с необходимым присутствием сотрудника на предприятии с выполнением всех видов работ и технологических операций;
«перерыв для принятия пищи » – в обязательном порядке включается в распорядок дня сотрудника;
«общий промежуток учетного процесса» – временной период времени, измеряемый в часах. По нормам, установленным для предприятий, отображаются показатели, включаемые в соглашение;
продолжительность рабочего определенного по законодательству, но не более 10 часов;
период приема пищи от 30 мин. до 2 часов.

Также оговаривается длительность учетного периода, действующая в отношении установленного графика согласно соглашению:

учетный фиксируемый период – 1 день;
учетный фиксируемый период – 1 неделя;
учетный фиксируемый период – 1 месяц.

В особых случаях фиксируемый период может быть взят для расчета длительностью 1 квартал.

Для смены режима с переходом на гибкий график работы с работником заключается видоизмененное трудовое соглашение с отображением всех параметров: распорядка, продолжительности его действия с перечислением всех обязанностей согласно штатному расписанию.

Примеры расчета гибкого графика

Пример № 1

Предприятия работают по графику – пять полных рабочих дней с двумя выходными. Общая суммарная продолжительность в течение недели 40 часов.

Работник предприятия обратился к администрации с просьбой о переводе на гибкий график работы в связи с семейными обстоятельствами. Администрация удовлетворила просьбу своего сотрудника и заключила с ним соглашение о переводе на гибкий график работы.

Исходные данные, принятые за основу и расчет нового графика и фиксации временных трудозатрат:

применяемая на предприятии длительность рабочего периода в течение суток – 8 часов;
начало рабочего периода с 8 до 11 часов (переменное время – начало рабочей смены);
сотрудник должен заканчивать рабочий период с 17 до 20 часов (переменное время – конец рабочей смены);
в течение периода с 11 до 17 часов сотрудник должен в обязательном порядке выполнять свои трудовые обязанности (фиксированное время);
время, отведенное для приема пищи – 1 час.

Пример № 2

Организация работает по схеме пять рабочих плюс два выходных дня. Общая суммарная продолжительность полной недели равна 40 часам.

Администрация компании приняла решение перевести работников отдела Н на гибкий график работы по согласованию со всеми работниками отдела с целью повысить и творческий потенциал.

Исходные данные и расчет режима и фиксации трудовой смены:

учетный основной период, используемый в компании – 1 рабочая неделя (40 часов);
время прибытия сотрудников на рабочее место с 11 до 15 часов (переменное время);
время нахождения работников на предприятии в обязательном порядке с 15 до 19 часов (фиксированное время);
время, отведенное на прием пищи – 1 час.

Фиксация отработанного времени

При использовании гибкого графика работы применяется учет рабочего времени путем суммирования отработанных часов за отчетный период. Администрация должна оказывать всяческое содействие по созданию благоприятных условий для нормального труда сотрудника. Возможность использования гибкого графика работы позволяет работнику вне зависимости от режима работы предприятия (5-ти или 6-ти дневной рабочей недели) исполнять свои обязанности на предприятии с учетом семейных обстоятельств.

Сотрудники предприятия, работающие по обычному графику и ГРВ, имеют равные права и обязанности.

Работы, выполняемые в сверхнормативные часы, учитываются по правилам, используемым для общего суммирования времени проведенного на рабочем месте.

Фиксацию отработанного времени обычно ведет руководитель подразделения с фиксацией данных ежедневно по рабочим дням. Для сотрудников, переведенных на гибкий график, ведется отдельный табель учета форма Т-13.

Как оформить гибкий график работы

При согласовании гибкого графика работы между администрацией и сотрудниками предприятия издается приказ о переводе работников на особый режим работы, подписывается специальное соглашение с указанием всех параметров деятельности: режима работы, оплаты, периода действия соглашения, правилах учета и фиксации результатов выполненной работы.

Заключение

Применение гибкого графика работы в современных условиях при значительном росте использования компьютерной техники и автоматики, позволяет более оперативно решать многие вопросы, добиваясь экономии времени.

Растет количество специалистов работающих в области интернет, применяющих множество программ различного назначения. Финансы, биржи, валютные операции, статистические данные по многим отраслям – замыкаются на работу специалистов в области компьютерной техники. При использовании компьютера важен полученный результат, а не время, затраченное на поиск нужной информации, чем совершеннее ПК и программное обеспечение, тем эффективнее работа.

Большое количество специалистов получило возможность работать дома, используя компьютер, решая множество вопросов быстро и качественно. Компаниям намного выгодней заключить соглашение со специалистами на выполнение определенных работ с использованием гибкого графика, что позволяет экономить средства на аренду помещений и покупку компьютерной и оргтехники.

Не все предприятия в виду особенностей производства либо в силу иных причин могут трудиться в режиме четкого графика.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому на законодательном уровне с целью целесообразного использования рабочих ресурсов и предусмотрена норма, в порядке которой возможно установить гибкий режим часов труда.

Понятие и признаки

Как правило, многие компании и учреждения трудятся на основе четко установленного графика. Он предусматривает 8-часовую занятость в течение 5-ти либо шести рабочих дней в соответствии со ст.100 ТК РФ.

При этом выходные дни, а также продолжительность и время предоставления обеденных перерывов устанавливается в локальных актах предприятия с учетом норм ст.108-111 ТК РФ. То есть компания трудится по графику с четким разграничением и указанием часов труда и законного отдыха.

Если же предприятие в силу специфики имеет круглосуточный режим труда и сменные графики, часы труда все равно чередуются с плавающими выходными. На основании ст.104 ТК РФ в компании ведется с целью соблюдения нормы отработанных часов в порядке исполнения ст.91 ТК РФ. А вот обеденные перерывы при таком графике не предусмотрены. Но на основании ст.108 ТК РФ руководство обязано предоставить возможность для отдыха и приема пищи в течение трудовой смены без ущерба для производственного процесса.

Однако в некоторых случаях даже при четко установленном графике на предприятии могут возникать временные простои, допустим, на час или два в течение смены в силу повышающейся и снижающейся активности тех или иных переменных. При этом сотрудники все равно будут находиться по рабочим местам, и оговоренное время придется оплатить даже при отсутствии реально выполненного объема работы.

Именно в подобных случаях и рекомендуется вводить гибкий график рабочего времени. Он основан на чередовании часов труда и отдыха большей протяженности, чем установлено в Трудовом Кодексе РФ при стандартном режиме занятости, но с условием соблюдения нормы часов труда в порядке ст.91 ТК РФ.

То есть работники могут трудиться с несколькими длительными перерывами в течение дня и даже не полную неделю, но при этом норму в 40 часов им надлежит выполнить.

Нормативная база

Порядок перехода всего штата компании либо одного сотрудника на гибкое рабочее время регламентируется нормами ст.102 ТК РФ. В ней указано, что в силу специфики отдельно взятой компании либо должности начало рабочего дня, а также протяженность рабочих часов, наличие часов отдыха и окончания смены может быть установлено по согласованию между руководством компании и сотрудниками.

То есть с целью рационального использования и рабочего времени, и находящихся во владении ресурсов, а также в зависимости от особенностей отрасли можно установить так называемый свободный график труда, но с условием выработки 40 часов в неделю либо суммарной нормы часов за квартал или полугодие.

Состав

Назвать гибкий режим труда свободным графиком посещения можно весьма условно. Даже при таком распорядке дня график имеет четко установленный состав времени, предназначенного для выполнения непосредственных обязанностей и законного отдыха.

В частности, гибкий режим состоит из:

Переменного времени, которое является рабочим. Но вот протяженность сего периода работник вправе регулировать сам в зависимости от специфики вмененных обязанностей.
Фиксированного времени. То есть установленных часов, в течение которых все сотрудники обязаны присутствовать на рабочем месте.
Времени отдыха, которое в основном приходиться на перерывы между переменным временем труда.

При этом состав рабочего времени все равно должен распределяться таким образом, чтобы выполнить установленную норму труда. Ее учет на основании локальных актов можно вести и суммарно за месяц или квартал.

Преимущества и недостатки

Любой график труда имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому при выборе того или иного графика занятости и руководство компании, и сами сотрудники руководствуются соотношением получаемых преимуществ.

Для работника

Положительные аспекты	Отрицательные моменты
Возможность совмещать рабочую деятельность с иными видами занятости	Затруднения при выполнении повседневных заданий при необходимости взаимодействия с другими специалистами, задействованными в подобном же графике
Возможность лично регулировать выполненный объем труда, что исключит чрезмерные нагрузки либо усталость	При отсутствии постоянного контроля склонность откладывать важные поручения на потом
Возможность совмещать плотный, но свободный график с семейными обязанностями, к примеру, уходом за маленьким ребенком	Возможное отсутствие карьерного роста

То есть если работник организован, любит трудиться и нацелен на результат, для него гибкий график труда будет более предпочтительным. В силу своей организованности он сможет правильно распределить время труда и отдыха. Если же сотрудник склонен к лени либо малоинициативен, скользящий график в виду отсутствия контроля ему не подойдет.

Для работодателя

Положительные аспекты	Отрицательные моменты
Повышение уровня ответственности у сотрудников в виду отсутствия постоянного контроля и повышение результативности и доверия к руководству	Не подходит руководящему составу в виду необходимости в постоянном присутствии на рабочем месте для решения производственных вопросов и осуществления контроля
Отсутствие проблем с трудовой дисциплиной в связи с размытием границ начала и окончания трудового дня	Возможны сложности при осуществлении контроля за отработанным временем и выполненным объемом труда либо качеством исполнения порученных заданий
Привлечение квалифицированных специалистов, которые заинтересованы в подобном графике работы в виду его удобства	Повышение расходов для обеспечения сотрудников средствами коммуникации и учета отработанных часов

То есть руководство компании может выиграть от установления свободного графика. Ведь работники перестанут задумываться об опозданиях, утренних подъемах, нацелившись на результат в удобном графике труда. При этом отсутствие контроля, наоборот, может негативно сказаться на производительности труда и качестве.

Варианты режимов

В основе гибкого графика лежит не просто метод свободного посещения, а четкая система режима труда, подразделяющаяся на следующие виды:

Скользящий, который имеет четкое разграничение времени труда и отдыха, но отличается от стандартной рабочей недели. При этом график утвержден нормами локальных актов и может иметь следующую последовательность: 2 рабочих дня с 8-ми часовыми сменами, два выходных, 3 рабочих, три выходных и т.д.
Свободный, в основе которого лежит отсутствие четких временных рамок посещения рабочего места. Но с обязательным условием о выработке стандартной нормы рабочих часов.

Кем устанавливается?

Стать инициатором применения гибкого графика может любая из сторон в виду некоторых обстоятельств.

К примеру, работник может быть заинтересован в таком графике при наличии маленького ребенка либо учебы в ВУЗе. А работодатель - с целью рационального распределения рабочего времени, если активность трудовой деятельности зависит от внешних факторов.

В каких документах закрепляется?

Как правило, режим труда на предприятии закрепляется в следующих локальных актах:

в Правилах, регулирующих внутренний распорядок, в том числе и режим;
в договоре, составленном коллективно;
в договоре о взаимном сотрудничестве между сторонами.

Однако если режим труда будет подвержен изменениям уже после приема сотрудника либо будет вводиться индивидуально, данный вопрос будет отражен только в и в , которым изменения и будут утверждаться.

В Правилах внутреннего трудового распорядка

Правила являются основным документом, регламентирующим деятельность компании:

порядок трудоустройства, применения и основания для прекращения правоотношений;
условия выполнения вмененных обязанностей, а именно, повышение выработки, замена отсутствующих сотрудников либо работы сверх нормы;
режим труда, а также отдыха во исполнение норм ст.108 ТК РФ;
порядок предоставления и размеры льгот либо компенсаций.

В Коллективном договоре

В федеральном законодательстве оговорены не только основные права и установлен перечень обязательных гарантий для тружеников, но и дано право работодателю установить дополнительные льготы сотрудникам, исходя из возможностей предприятия, с условием, что принятые нормы не будут ухудшать положение работника в сравнении с действующим законодательством.

И для установления подобных условий как раз и предназначен. Он исполняет роль дополнительного локального акта с перечнем льгот либо условий сотрудничества сторон. В частности, именно в оговоренном документе может быть оговорено условие о порядке введения гибкого режима труда.

В Трудовом договоре

В каждом договоре о сотрудничестве режим труда оговаривается изначально, независимо от того, как прописан в предыдущий режим занятости, изменения придется вносить.

Как оформляется работа в режиме гибкого рабочего времени?

Как правило, инициатором установления режима гибкого графика труда становится сотрудник, который в силу некоторых внешний обстоятельств нуждается в свободном времени, причем не в строго установленных рамках. К примеру, женщине, вышедшей из раньше срока могут понадобиться перерывы для кормления малютки. А в порядке ст.258 ТК РФ подобные периоды времени можно будет взять только через каждые три часа продолжительностью до получаса, что не всегда удобно.

Или работодатель может столкнуться с проблемой возникновения объема труда в разное время суток, что актуально для музыкантов, ликвидаторов последствий или частных детективов. Поэтому для равномерного распределения рабочего времени в зависимости от специфики труда, компания и будет переведена на новый график в соответствии с процедурой, установленной законом.

Ограничения

Конечно, иметь свободный график работы - мечта многих сотрудников, однако, в некоторых ситуациях личное присутствие на рабочем месте просто необходимо.

Например, для участия в собраниях, встреч с клиентами либо разработки и утверждения новой программы. Именно поэтому при гибком графике всегда предусматривается определенный период времени, в течение которого работник обязан присутствовать в компании. Именно в этом и состоят ограничения данного вида графика труда.

Как устанавливается? Этапы

Учитывая, что введение гибкого графика работы предусматривает не только установление новых часов труда, но и письменного оформления. С учетом норм закона данная процедура производится в несколько этапов.

Документальное сопровождение

Если инициатором выступает сотрудник, то подается заявление с предложением о внесении изменений в часы труда, на основании которого формируется приказ. После его подписания оформляется допсоглашение с указанием даты вступления в силу нового графика труда.

Пример заявления:

Если же инициатором выступает руководство, внесение изменений производятся в порядке ст.74 ТК РФ и в несколько этапов.

Для начала на рассмотрение руководства подается рапорт либо докладная записка от начальника отдела или менеджера с анализом какой-либо проблемы, в результате чего предприятие несет убытки.

Допустим, убытки могут быть вызваны тем, что заказы на привлечение работников поступают в разное время, что актуально для музыкантов. Соответственно для рационального использования труда сотрудников и во избежание оплаты сверх урочных часов, есть смысл установить им гибкий график труда, таким образом, сократив расходы фонда оплаты заработка.

На основании поданного рапорта уже издается приказ. В нем указывается, что через два месяца для определенного круга сотрудников будет введен другой режим работы и их надлежит уведомить об этом.

Уведомление (образец):

Приказ о введении (образец):

По окончании двухмесячного срока издается еще один приказ. В нем утверждается список работников, новый режим работы, а также дата вступления в силу сего документа.

И уже на основании изданного распорядительного документа оформляется допсоглашение. Но это делают только в том случае, если изменения режима будут носить постоянный характер либо действовать в отношении конкретного работника.

Пример допсоглашения:

В случае, если скользящий график будет предусмотрен как временная мера, к примеру, на несколько месяцев, допсоглашение не заключается. Стороны взаимодействуют на условиях, прописанных в приказе.

На основании ст.91 ТК РФ на каждом предприятии обязаны вести табель учета отработанных часов независимо от режима труда.

Соответственно при гибком режиме табель тоже ведется, но вот заполнять его сложнее. Приходится полагаться на искренность сотрудника, который сам укажет на отработанные часы либо на отметки журнала посещений, в котором производится регистрация прихода и ухода сотрудников.

И, тем не менее, даже при ежедневном заполнении сего документа нормировщику нужно помнить о том, что сотрудник обязан отработать установленную норму.

Следовательно, режим труда и отдыха нужно будет корректировать уже в процессе труда во избежание переплат и нарушения закона.

Финансовые вопросы и оплата

Даже при гибком графике работнику гарантирована выплата зарплаты в размере, оговоренном в локальных актах, но только при условии выполнения нормы часов, установленных законом.

Также в соответствии с ТК РФ сотрудникам положены все льготы и гарантии, установленные данным актом. То есть при выработке нормы труженику обязаны выплачивать полную .

В случае, если работник будет привлечен к труду за пределами установленного графика, ему также гарантированы:

оплата сверхурочных часов;
двойная компенсация за труд в выходные;
при сокращении - перечисление пособия.

Применение для беременных и женщин, имеющих детей

Существует нормативный акт и для женщин, которые находятся в положении либо имеют маленьких детей.

В Постановлении Госкомстата СССР № 170/10-101 утвержден порядок и сроки введения режима гибкого времени для оговоренной категории.

Данный акт не отменен и действует до сих пор, соответственно им можно руководствоваться при установлении особенного режима труда для женщин, которые так нуждаются в балансе между рабочим временем и семейными обязательствами.

Учет

Далеко не на каждом предприятии существует турникет либо проходная, в небольших учреждениях присутствие работников к началу рабочего дня вообще считается само собой разумеющимся.

Поэтому при введении гибкого графика труда как установить реальные часы труда многие руководители не знают.

Для решения этой проблемы целесообразнее ввести журнал учета рабочих часов с обязанностью вносить данные об отработанных периодах хотя бы еженедельно для последующего составления табеля и корректировки отработанного времени в соответствии с нормой.

Установление для совместителя

Согласно ст.284 ТК РФ, протяженность смены совместителя не должна превышать 4-х часов. Но в законные выходные по основному месту занятости сия категория работников может трудиться и полную смену.

Также в оговоренной статье сказано, что норма выработки для совместителей должна составлять только половину ежемесячной нормы. Соответственно эти часы вполне можно распределить в порядке гибкого графика таким образом, чтобы не нарушать закон.-

Как оплачиваются праздничные дни?

В соответствии с нормами закона, на труженика при любом графике занятости, нормы ТК РФ распространяются в полной мере.

Соответственно, если сотрудник будет исполнять свои обязанности и в праздничный день, труд ему обязаны компенсировать в двойном размере в порядке ст.153 ТК РФ.

Примеры

К примеру, штатный ансамбль музыкантов Дома культуры может выступать и в вечернее время, и в праздничные дни, но вот график выступлений на год не установишь, так как коллектив будет работать по приглашению в других концертных залах. При этом музыкантам нужно будет выделить время для репетиций, которые тоже могут протекать разное время в зависимости от сложности изучаемого произведения.

Гибкий график рекомендуется установить тем предприятиям, на которых из-за различных обстоятельств происходит временный простой в смене при фиксированном графике. Этим маневром предприятие экономит свои денежные ресурсы, т.к. заработную плату рабочим даже при простое необходимо будет выплачивать.

Если предприятие использует , то руководство обязано по ст. ТК РФ вести суммарный учет отработанного времени. Это делается для контроля допустимой нормы отработанных часов (ст. ТК РФ). Однако перерывы для работы не прописываются в этом графике. При этом, по ст. ТК РФ, работодатель обязан предоставить время для отдыха и обеда без ущерба для производства.

Сначала подразделениями формируется рапорт, в котором указываются доводы в пользу смены режима работы. На основании рапорта формируется приказ, в котором указано, что через 2 месяца будет переход на другой график работы. Также отмечаются лица или подразделения, которых коснется нововведение. В то же время эти сведения доносятся до сотрудников.

По истечении 2-х месяцев формируется еще один приказ с утвержденным списком сотрудников, переходящих на гибкий график, с датой вступления в силу. После этого приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками при условии, что нововведение будет постоянным. Если гибкий график введен временно, то он будет действителен на период, указанный в приказе.

Некоторые нюансы

Стоит учесть кое-какие тонкости при оформлении . По ст. ТК РФ, совмещающий обязанности не может работать больше 4-х часов. Но если его выходные по основному месту занятости совпадают с рабочими сменами на неосновном месте работы, то совместитель может работать полную смену. В ст. ТК РФ отражено, что часовая выработка совместителей составляет 1/2 месячной нормы.

Отменить гибкий график можно в соответствии со ст. ТК РФ по причине изменения или исчезновения причин, повлиявших на ввод такого режима. Работник также вправе попросить перевести его на фиксированную рабочую неделю, если должность, на которой он находится, не входит в список Приказа Министерства связи РФ № 112 .